Eveniment special – Facultatea de Agricultură, Cluj-Napoca
27 septembrie, 2017, Aula Magna “Mihai Serban”, Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca
“40 de ani de educație de horticultură în Cluj-Napoca” Conferință
Program
Ghiduri pentru prezentări orale la Conferința SHST
Inscrieri, măsurători (except ceremonia de vestire și conferința), evenimente sociale și mese
Ghiduri pentru prezentări orale la Conferința SHST
Așteptăm cu interes prezentarea dumneavoastră la Conferința SHST 2017. Pentru a accelera prezentările orale, apreciem în mod deosebit cooperarea dumneavoastră (a prezentatorilor și a moderatorilor sesiunilor) în asigurarea derulării fluide a programului. Vă rugăm să consultați mai jos ghidul util pentru cei care susțin prezentări orale, ca vorbitori plenari și prezentatori de prezentări scurte (‘flash talks’, de cel mult 3 minute). Prezentarea contribuțiilor sub formă de flash talks și ordinea prezentărilor vor fi comunicate ulterior. Moderatorii vor asigura respectarea strictă a programului de către toți prezentatorii (http://conference.shst.ro). De acord cu prezentatorii care vor participa și la Simpoziul Mileniului (http://symposium.usamvcluj.ro), unele dintre prezentările flash sunt alocate pentru ziua următoare (într-o secțiune separată, programul fiind anunțat ulterior). În plus, toate articolele sunt publicate în revista Notulae Botanicae Horti Agrobotanici Cluj-Napoca.
Facilități computer/AV
-Calculatorul de conferință folosește sistemul de operare Windows 7 sau o versiune ulterioară; prezentările vor fi realizate folosind PowerPoint (recomandat), respectiv PowerPoint 2010 sau o versiune ulterioară. Vă rugăm să vă asigurați că prezentarea dumneavoastră este compatibilă cu PowerPoint (sau prezentarea video) înainte de a ajunge la Conferință.
-Pentru a permite tranziția fluidă de la un vorbitor la altul și pentru a evita întârzierile în cadrul programului, vorbitorii nu pot conecta propriile laptopuri la sistemul AV pentru a-și prezenta comunicarea. În consecință, toate prezentările trebuie încărcate înainte de începerea sesiunii.
-Vă rugăm să ne contactați în avans, înainte de Conferință, dacă intenționați să includeți clipuri video sau animații în prezentarea dumneavoastră. Vă rugăm să ne comunicați tipul de fișier și dimensiunea acestuia, astfel încât să putem verifica cu personalul nostru de suport compatibilitatea cu sistemul AV și funcționarea corectă.
Vorbitori plenari
Prezentările plenare au o durată de 15 minute (10-12 minute pentru vorbire, 3-5 minute pentru întrebări și tranziție). Toate prezentările trebuie trimise prin e-mail (sau prin WeTransfer.com, dacă depășește capacitatea contului de e-mail) – vă rugăm să consultați detaliile de mai jos.
Prezentare scurtă (‘flash talk’)
-Timpul este limitat pentru o prezentare flash talk – 3 minute – pentru fiecare prezentare. Prin urmare, este important să reflectați cu atenție asupra conținutului prezentării dumneavoastră și să o planificați în consecință (vă rugăm să citiți recomandările noastre).
-Flash talks trebuie să conțină un minim de șase slide-uri. Nu impunem un număr maxim de slide-uri, oferind oportunitatea fiecărui prezentator de a alege cele mai relevante date (imagini etc.) pentru contribuția autorilor, completând articolul publicat. Încurajăm constant toți prezentatorii să respecte timpul alocat.
-Întrebările și discuțiile pentru toate prezentările vor avea loc într-un interval de 15 de minute, după secțiunea finală de „flash-talk”. Prin urmare, vă rugăm să rămâneți în sala de curs până la încheierea programului. Discuții suplimentare cu delegații interesați pot avea loc în timpul conferinței.
Încărcarea prezentărilor
-Îi invităm pe prelegătorii plenari și prezentatorii flash-talk să trimită prezentările prin e-mail până pe 21 septembrie 2017 , astfel încât să putem încărca fișierele în directorul de fișiere al conferinței. Vă rugăm să trimiteți fișierul la [email protected] (dr. Catalina Dan, editor Notulae Botanicae Horti Agrobotanici Cluj-Napoca). Dacă fișierul depășește capacitatea contului, îl puteți trimite prin Wetransfer.com, la aceeași adresă de e-mail.
-Vă rugăm să aduceți și o copie a prezentării dumneavoastră pe o cheie USB, cu dumneavoastră, la fața locului, pentru orice evenimente neplăcute.
-Toți prelegătorii ar trebui să primească o confirmare prin e-mail după ce fișierul este verificat pentru compatibilitate, în câteva zile de la trimiterea prezentării. Dacă există neconformități, veți fi anunțați în consecință. În cazul în care nu primiți un e-mail de confirmare după trimiterea prezentării, vă rugăm să ne informați la [email protected]. În plus, puteți vizita, înainte de conferință, punctul de încărcare de la/lângă registrare, pentru a primi confirmarea încărcării prezentării flash-talk și a vă asigura că va rula fără probleme. Încărcarea prezentărilor nu va fi permisă în timpul conferinței.
-Vă rugăm să numiți prezentarea dumneavoastră astfel: numele (de familie) al prezentatorului, linie de subliniere [(underscore (_)]), primele două cuvinte ale titlului-articolului separate prin linie de subliniere. Exemplu: „Smith_The_Influence.pptx”. Pentru prezentarea prelegătorului plenar este suficient numele (de familie).
Respectarea timpului
-Având în vedere programul conferinței, este important ca toți prelegătorii să respecte timpul alocat. Moderatoarele sesiunilor și organizatorii conferinței vor supraveghea respectarea timpului.
-Prelegătorii și prezentatorii flash-talk sunt invitați să fie prezenți la începutul sesiunii și să se așeze în primele rânduri, lângă tribună, pregătiți să urce la tribună pentru a prezenta conform programului.
Complimente pentru prelegători
Limba conferinței este engleza. Sesiunile nu vor dispune de interpretare simultană. Vă rugăm să țineți cont de faptul că unii participanți nu vor vorbi engleza ca limbă maternă. În acest scop, vă rugăm să vorbiți încet și clar.
Înscrieri, întâlniri (cu excepția ceremoniei festive și a conferinței), evenimente sociale și mese
26 septembrie 2017
16.00-18.00 Înscrieri
Locația: Universitatea de Științe Agronomice și Medicină Veterinară Cluj-Napoca (UASVM)
Calea Manastur 3-5, Cluj-Napoca, România
Facultatea de Horticultură
ICHAT – Institutul de Cercetări Avansate în Horticultură al Transilvaniei (ICHAT – în română, „Institutul de Cercetări Avansate al Transilvaniei”)
18.00-19.00 Workshop: Noutăți despre publicarea științifică și Impact Factor (Prof. dr. Radu E. Sestraș – Redactor-șef, Notulae Botanicae Horti Agrobotanici Cluj-Napoca revistă)
Locația: ICHAT
19.15-23.00 Petrecere de bun venit: Restaurant Valachia (http://www.restaurantvalachia.ro/)
Mâncăruri tradiționale românești / transilvănene (inclusiv ‘sarmale’, ‘mici’ sau ‘mititei’ etc.) și vinuri renumite, muzică ‘populară’ etc.
27 septembrie 2017
8.30-10.00(14.00) Înregistrare
Loc: Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară Cluj-Napoca, Aula Magna ‘Mihai Serban’
12.00-14.00 Prânz: Centrul de Cercetare în Biodiversitate, UASVM
19.00-24.00 Cină de gală (Banchet festiv): Grand Hotel Italia (http://grandhotelitaliacluj.ro)
Important
Vă rugăm să nu uitați că înregistrarea este obligatorie pentru participarea la toate sesiunile științifice și la evenimentele sociale. Vă rugăm să rețineți că doar participanții înregistrați integral și oaspeții invitați vor fi admitiți la sesiunile programate. Un e-mail de confirmare personalizat a fost trimis fiecărui participant odată ce plata taxei de înregistrare a fost primită.
Înregistrarea include participarea la toate programele din 26 și 27 septembrie 2017, dar și o geantă cu certificat de participare și diplome (personalizate), pauze de cafea etc. Deoarece unele articole sunt personalizate, vă rugăm să ne trimiteți (din nou) un e-mail care să confirme participarea dumneavoastră ([email protected]).
Știri: am prelungit înscrierea până pe 21 septembrie 2017, pentru a oferi posibilitatea de a participa, în special, însoțitorilor, dar și altor participanți interesați (http://conference.shst.ro/index.php/horticultura_40/H40/about/registration).
Harta Cluj-Napoca (UASVM/USAMV)
UASVM Cluj-Napoca (vedere – campus, parțial)
Locurile conferinței -UASVM
UASVM Cluj-Napoca, clădirea Aula Magna ‘Mihai Serban’
Clădirea Rectoratului UASVM
Clădirea ICHAT
Biodiversity Research Centre (prânz, miercuri, 27 septembrie 2017, 12.00-14.00)
Câțiva participanți la Millennium Symposium, UASVM Cluj-Napoca, 2015 (24 septembrie). Se află și membri ai comitetului de redacție al Notulae Botanicae Horti Agrobotanici Cluj-Napoca revistei, respectiv: Oscar Vicente, Dimitris Bilalis, Radu Sestras, Maurizio Lambardi, Jaime Prohens. Ei vor participa și la evenimentele curente, inclusiv atelierul: „Noutăți privind publicarea științifică și Impact Factor”, marți, 26 septembrie 2017
Valachia Restaurant (Seară de bun venit, marți – 26 septembrie 2017: 19.15-23.00)
Grand Hotel Italia (Cină de gală/Banchet festiv, miercuri – 27 septembrie 2017: 19.00-24.00)