Conducere

Președinte

Președinte de onoare

Prof. dr. h.c. Radu E. SESTRAȘ

Secretar SHST

Vicepreședinți

Cenzor:

Prof. dr. Cristina Bianca POCOL

Responsabil contabilitate primară

Secretariat/Casierie

Șef lucr. Dr. Andreea ANDRECAN

Dr. Ing. Adriana Daniela BACIU

Organizarea și structura societății

Structura de conducere și funcțională a asociației SHST este următoarea :

a) Adunarea Generală,

b) Consiliul Director,

c) Cenzorul.

Pe baza hotărârii Consiliului Director asociația va înființa în cadrul său departamente funcționale pe diferite domenii de activitate în funcție de necesitățile impuse de dezvoltarea activității asociației.

A. Adunarea Generală

Adunarea Generală se compune din totalitatea membrilor asociației. Dreptul de vot este conferit membrilor fondatori și membrilor activi cu cotizația plătită la zi.

Adunările Generale sunt ordinare și extraordinare.

Adunarea Generală Ordinară se convoacă o dată pe an.

Adunarea Generală Extraordinară se convoacă ori de câte ori necesitățile o impun, la propunerea Consiliului Director sau la cererea scrisă a cel puțin o treime a membrilor activi. În ultimul caz, Președintele sau înlocuitorul său va fi obligat să convoace Adunarea Generală Extraordinară într‑un interval de maxim 21 zile calendaristice de la data cererii scrise.

Data la care vor avea loc ședințele și ordinea de zi a acestora se vor comunica în scris, electronic sau telefonic tuturor membrilor cu cel puțin 15 zile înainte de termenul fixat.

În Adunările Generale Ordinare se vor discuta problemele propuse pe ordinea de zi de către Consiliul director, sau de către cei care au solicitat convocarea Adunării Generale Ordinare.

Dacă cel puțin 1/3 dintre membrii activi ai asociației doresc să supună spre discuția Adunării Generale alte probleme în afară de cele anunțate în convocator, acestea vor fi incluse în ordinea de zi.

Adunările Generale Ordinare sau Extraordinare se convoacă și sunt prezidate de Președinte, iar în lipsa acestuia, de către înlocuitorul desemnat de președinte.

Adunarea Generală Ordinară este legal constituită dacă sunt prezenți cel puțin jumătate plus unu din totalul membrilor care au dreptul de vot.

În cazul în care, la data fixată, nu se întrunește numărul necesar de membri activi, Adunarea Generală se va ține la o dată ulterioară, cu aceeași ordine de zi, și va fi legal constituită indiferent de numărul membrilor prezenți.

Adunarea Generală Extraordinară este legal constituită dacă sunt prezenți cel puțin 3/4 (trei pătrimi) din totalul membrilor care au drept de vot. Dacă la convocare nu vor fi îndeplinite condițiile de cvorum, se va recurge la a doua convocare, aplicându-se prevederile de la Adunarea Generală Ordinară.

Hotărârile Adunării Generale, în afară de cele referitoare la modificarea Statutului și la dizolvarea asociației, se iau cu majoritatea simplă a voturilor membrilor cu drept de vot.

Membrii cu drept de vot pot fi reprezentați la Adunările Generale prin procură înmânată unui alt membru cu drept de vot. Un membru cu drept de vot poate reprezenta maximum alți cinci membri cu drept de vot.

Persoanele juridice votează prin reprezentanții lor legali, sau persoanele care sunt mandatate de către acestea, dacă au plătit cotizația la zi, conform prevederilor art. 19 din prezentul Statut.

Atribuțiile Adunării Generale sunt:

a) Discută și aprobă darea de seamă anuală a Consiliului Director.

b) Discută și aprobă proiectul bugetului de venituri și cheltuieli pe anul viitor, precum și execuția bugetară pe anul anterior în baza raportului Cenzorului sau, după caz, a Comisiei de cenzori.

c) Aprobă Regulamentul de organizare și funcționare al asociației.

d) Decide asupra excluderii membrilor.

e) Alege membrii de onoare ai asociației.

f) Alege membrii Consiliului Director.

g) Avizează cuantumul cotizației membrilor propus de Consiliul director.

h) Ratificarea primirii noilor membri.

Atribuțiile Adunării Generale Extraordinare sunt:

a) Decide asupra modificării Statutului.

b) Decide asupra dizolvării asociației.

Adunările Generale de alegeri se organizează la un interval de cinci ani.

B. Consiliul director

Consiliul director este organul de conducere al asociației, care funcționează între Adunările Generale.

Consiliul director este format din Președinte, vicepreședinți, secretarul și cenzorul societății. Membrii Consiliului Director sunt aleși în Adunarea Generală de alegeri, în număr de șapte, pe o perioadă de cinci ani.

Președintele de onoare și membrii de onoare au dreptul de a participa la ședințele Consiliului Director, contribuind la îmbunătățirea managementului, a direcțiilor de activitate, promovarea intereselor și imaginii societății.

Locurile libere care apar în Consiliului Director se vor completa prin cooptări aprobate de Consiliul director, la propunerea membrilor acestuia.

Cooptările se vor supune ratificării primei Adunări Generale. Până la ratificare, membrul cooptat se bucură de toate atribuțiile membrilor aleși.

Consiliul director va repartiza membrilor săi atribuții în vederea coordonării activității pe diferite domenii sau după caz a Departamentelor de Specialitate, și va numi un secretar al Consiliului director.

Personalități reprezentative din sfera științifică, culturală și socială pot face parte din structurile onorifice de conducere a asociației.

Consiliul Director se va convoca cel puțin o dată pe trimestru, sau ori de câte ori se consideră necesar, sau la solicitarea unei treimi dintre membrii acestuia.

Convocările pentru ședințele Consiliului Director se vor face în scris de către Președinte sau înlocuitorul acestuia, cu cel puțin opt zile lucrătoare înainte de data ședinței.

Ședințele Consiliului Director sunt valabile în prezența a jumătate plus unu din totalul membrilor. Hotărârile se iau cu majoritate simplă a voturilor celor prezenți cu drept de vot.

Ședințele Consiliului Director sunt prezidate de Președinte, sau de înlocuitorul acestuia.

Atribuțiile Consiliului Director sunt:

a) Aplică hotărârile Adunării Generale și măsurile aprobate de către aceasta.

b) Conduce activitatea curentă a asociației.

c) Alege Președintele, Președintele de Onoare și Cenzorul sau, după caz, membrii Comisiei de Cenzori.

d) Stabilește măsuri pentru dezvoltarea activității asociației, diversificarea serviciilor asigurate membrilor și se pronunță în probleme de interes major.

e) Poate solicita efectuarea de controale ale Cenzorului sau, după caz, a Comisiei de Cenzori asupra gestiunii asociației.

f) Nominalizează reprezentanții asociației în conducerea organismelor în care a fost cooptată asociația.

g) Aprobă organigrama și Statul de Funcțiuni a asociației.

h) Stabilește programul de acțiuni, măsurile tehnico-organizatorice și prioritățile impuse de aplicarea strategiei de susținere a intereselor persoanelor defavorizate și handicapate.

i) Stabilește atribuțiile coordonatorilor de departamente.

j) Aprobă înființarea sau afilierea de organizații județene, cu sau fără personalitate juridică.

k) Aprobă afilierea asociației la organizații, societăți și asociații științifice și profesionale naționale și internaționale.

l) Aprobă convențiile și protocoalele de colaborare ale asociației cu alte organizații similare din țară și străinătate.

m) Avizează darea de seamă anuală asupra activității asociației, strategia și programul de activitate pentru anul următor, bilanțul contabil, execuția bugetară și bugetul de venituri și cheltuieli, care vor fi supuse discuției Adunării Generale.

n) Avizează cererile de înscriere.

o) Hotărăște excluderea din evidența asociației a acelor membri care cad în prevederile Art. 23 din Statut.

p) Dispune asupra controlului gestiunii.

În cazuri urgente, sub semnătura Președintelui, Consiliul Director poate să facă orice fel de acte sau intervenții în scopul apărării intereselor generale ale membrilor uniunii, cu condiția ratificării ulterioare a deciziei de către Adunarea Generală.

C. Președintele

Președintele societății SHST este ales de Consiliul Director din cadrul acestuia.

Președintele are următoarele atribuții:

a) Urmărește îndeplinirea atribuțiilor Adunării Generale și Consiliului Director;

b) Prezidează Adunările Generale și ședințele Consiliului Director;

c) Reprezintă asociația în justiție, față de autorități și față de terțe persoane, interne și internaționale.

d) Numește în funcții Șefii de Departament și coordonatorii de activități.

e) Acordă împuternicire de reprezentare a atribuțiilor Președintelui, unuia dintre Vicepreședinți, pe perioade limitate de timp, după cum consideră necesar.

f) În cazuri de urgență, poate să semneze acte și intervenții în scopul apărării intereselor generale ale asociației, cu condiția ratificării ulterioare a acestora de către Consiliul Director.

D. Vicepreședinții

Asociația are un număr de cinci vicepreședinți aleși de către Adunarea Generală ca membrii ai Consiliului Director.

Atribuțiile vicepreședinților sunt stabilite de Adunarea Generală și Consiliul Director.

Sprijină Președintele în ducerea la îndeplinire a hotărârilor Adunării Generale și ale Consiliului Director.

Participă alături de Președinte la întocmirea dării de seamă anuale.

E. Departamentele de Specialitate

Pentru dezvoltarea diferitelor sectoare ale societății, specifice horticulturii și silviculturii, precum și pentru a asigura un sistem eficient de servicii membrilor SHST, în cadrul asociației vor funcționa Departamente de Specialitate, conduse de Șefi de Departamente numiți de Consiliul Director.

Departamentele de Specialitate sunt stabilite de către Consiliul Director.

Oricare alt membru activ al asociației are dreptul să ia parte la ședințele Departamentelor de Specialitate, fără drept de vot.

G. Comisia de Cenzori

Adunarea Generală Ordinară alege, pe timp de trei ani, cenzori. Până când asociația va avea sub 100 de membri aceasta va avea un singur cenzor, iar după ce numărul membrilor va depăși cifra de 100, societatea va avea o comisie de cenzori formată din trei persoane, din care cel puțin unul expert autorizat. Ei verifică operațiile financiare și conturile gestiunii anual, sau ori de câte ori o solicită Consiliul director, sub semnătura Președintelui.

Comisia de Cenzori prezintă Adunării Generale Ordinare un raport pentru descărcarea de gestiune a Președintelui și Consiliului Director.